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N.B. Ce fichier Excel contient
des macros, qu'il faut activer à l'ouverture. Pour pouvoir
activer les macros, ouvrez le logiciel Excel (par exemple
par son raccourci dans le menu "démarrer",
puis allez dans le menu "Outils"
de Excel, puis dans sa
partie "sécurité". Cliquez sur
"Sécurité des macros", cochez "Niveau de sécurité moyen" : chaque fois que
vous ouvrirez un fichier Excel contenant des macros (c'est à dire des
fonctions et programmes supplémentaires), l'application vous demandera si
vous souhaitez activer les macros, vous laissant le choix de refuser en cas
de doute sur la provenance d'un fichier.
Lorsque vous démarrez un nouveau remplacement,
choisissez votre zone d'exercice : Métropole hors Alsace et
Moselle, Alsace et Moselle, Antilles, Réunion, Guyane.
Cette étape est importante
pour adapter les menus qui facilitent la saisie des
montants.
Par la même boîte de dialogue, vous pouvez
choisir la durée du remplacement : 1 journée ; 1, 2 ou 3 semaines ; 30 jours
; ou garde de week-end (= samedi matin, samedi après-midi et
nuit, dimanche jour et nuit ; les forfaits d'astreintes
s'ajoutent automatiquement au total des honoraires).
Les fichiers de chaque
remplacement sont ainsi allégés :
A chaque jour de remplacement
correspond une feuille de calcul, sur laquelle vous
inscrivez la date, les noms et prénoms des patients, l'acte, et le
montant des honoraires par type de paiement (chèque,
espèces, etc.).
Un module permet le calcul des
sommes directes et indirectes en cas de tiers
payant partiel, ainsi que la ventilation automatique de la
part non payable :
Ce module "Tiers payant" est accessible :
- via une barre d'outil
personnalisée,
- via le clic droit sur la
souris.
Diverses fonctions permettent de
faciliter les calculs du total de plusieurs actes sont accessibles via le clic
droit sur la souris :
Menu du clic droit :
Vous pouvez par exemple fusionner des
cellules correspondant à plusieurs consultations tout en
additionnant leurs tarifs.
Puis calculer le tiers payant sur le total.
Etc.
De même, par un clic droit de
souris, vous pouvez protéger et déprotéger les feuilles des
journées de remplacement avec ou sans mot de passe :
Des listes déroulantes vous
permettent de choisir actes et montants sans utiliser le
clavier.
Les tarifs s'adaptent
automatiquement à la zone d'exercice que vous avez définie :
La zone grisée en haut du tableau permet par
liste déroulante le choix de la période travaillée : jour
ouvré, week-end, nuit, etc.
Les tarifs proposés dans la grille se mettent
automatiquement à jour.
Le choix du samedi après-midi ouvre une boîte
de dialogue pour l'adaptation des tarifs, selon que l'arrêté
préfectoral "avenant 27" a été ou non signé dans votre
département.
N.B. Vous pouvez entrer les noms des patients en
minuscule, les majuscules seront automatiquement ajoutées.
La date du jour s'inscrit automatiquement à
l'entrée du premier patient sur la première ligne.
N'oubliez pas la fonction de recherche
d'Excel (par exemple si vous voulez savoir quel jour vous
avez vu un patient au cours du remplacement).
Outre les listes déroulantes, le clic droit sur la souris vous
donne lui aussi accès aux tarifs des actes les plus courants.
Placez-vous dans la cellule concernée, choisissez l'acte par
le clic droit dans sa rubrique "Tarif" : son tarif s'inscrit directement dans la
cellule.
Pour les visites, n'oubliez pas
les indemnités kilométriques !
(Sur
cette page, vous disposez d'outils d'aide à la
nomenclature des actes en médecine générale, au cabinet et
en visite, avec des outils intégrés de calcul des IK, dont
une application pour PDA, pratique pour les visites.)
Toujours par simple clic droit
sur la souris, vous pouvez ajouter des lignes, autant que
vous souhaitez, et en fin de
journée, supprimer les lignes patients vides.
La barre d'outils personnalisée ("Tiers
payant - Monnaie") permet le calcul de la monnaie à rendre
au patient.
Sur la page du total, la mise à
jour est automatique à partir des données journalières ;
vous ne devez rien inscrire d'autre que le taux de
rétrocession des honoraires hors garde (la rétrocession des
honoraires et astreintes en garde est normalement de 100% ;
le champ reste cependant modifiable) :
En fin de remplacement, vous
pouvez supprimer les lignes inutiles de la feuille du total
et les jours non travaillés,
par simple clic sur un bouton.
N.B. En début d'application,
vous disposez d'un mode d'emploi détaillé.
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